Kategorie-Archiv: Ordnung

Diese Tools, 3D-Drucke und Möbel brauchen Sie, um Ordnung in den Haushalt und ins Büro zu bringen

Ordnung halten wird ab einem bestimmten Hausstandswert ziemlich schwierig. Gut, dass es Tools gibt, um damit fertig zu werden.

In diesem Post zeige ich Ihnen einige Kaufempfehlungen und gebe desweitern einige Tipps, die Sie dem Haushaltschaos Herr werden und wieder Ordnung in Ihren Hausstand bringen. Dabei verlinke ich Ihnen sowohl käuflich zu erwerbende Produkte als auch Druckmodelle auf thingiverse, die Sie mit einem 3D-Drucker ausdrucken können. Wenn Sie einen solchen selbst nicht haben, gibt es Online-Dienstleister, die einen Druckauftrag für Sie entgegennehmen.

Regale

Das Konzept eines regals brauche ich mittlerweile nicht mehr zu erkären. Ich spreche an dieser Stelle nur ein paar Empfehlungen aus, wann welches zu verwenden ist.

Wenn Sie natürlich sehr schwere Gegenstände in Ihrer WErkstatt, im Keller oder der Garage lagern, dann brauchen Sie ein entsprechend massives Regal mit Holzböden.

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Was mich bei dieser Art von REgal immer stört ist der umständliche Aufbau und die schlechte Mobilität. Denn mal ganz ehrlich: Haben sie Bock bei einem Umzug das Regal nochmal zu zerlegen und wo anders wieder aufzubauen? Nicht wirklich oder? Daher eignet sich diese Art von Regal wirklich nur für LEute, die längerfristig an einem Ort bleiben.

Wenn Sie hingegen Student sind odeere beispielsweise aus Arbeitsgründen eineen Zweitwohnsitz haben,und Sie wissen, dass Sie bei zeiten irgendwann aus dieseer Wohnung wieder ausziehen werden, dann geben Sie sich eventuell mit einem Regal zufrieden, das weniger Traglast hat, dafür aber ganz einfach zusammengesteckt werden kann. Für diesen Einsatzzweck gibt es Kunststoffregale zum Stecken mit Traglasten von 20 kg pro Boden, 25 kg pro Boden, 30 kg pro Boden usw. Das beste Sparangebot für diesen Zweck habe ich hier gefunden.

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Wenn Sie nun ein Regal haben, haben Sie natürlich Interesse daran, auf den Ablageflächen unter Ausnutzung des geasmten Regalraumes Sachen einzulagern. Ich persönlich nutze dafür diese Euroboxen. Die gibt es auch ohne Deckel, dann sind sie nochmal ein wenig günstiger.

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In diesen Boxen kann man schon sehr gut die diversesten Dinge lagern. Wenn man in einer Kiste viel Kleinkram lagern möchte, macht man sich vielleicht darüber Gedanken, wie man in so eine Kiste ein Fächersystem integrieren kann, um die kleinen Dinge in verschiedene Fächer einsortieren zu können. Acuh dafür gibt es Lösungen in Form von Kartongefäche. So kann man sich beispielswiese bie Kartonfritze ein Kartongefäche wie hier

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oder hier

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oder hier

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oder zu guter letzt hier

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bestellen und schon hat man Fächer. Die muss man ggf. halt noch ein wenig zuschneiden, damit sie auf die MAße der Eurobox passen, aber das ist ein kleiner preis dafür, dass man dann entsprechenden Verstauraum hat.

Ich persönlich gehe sogar so weit, dass ich diese Fächer teilweise beschrifte. Dazu messe ich die Breite einer Fachwand aus, erstelle mir ein Word-dokument mit den entsprechenden Maßen, schreibe eine Liste mit den Inhalten, drucke das Ganze auf A4 aus, schneide das Blatt zu, laminiere die Liste mit einem Laminiergerät und klebe das Ganze dann an den oberen Rand des Regalfaches. so kann ich schon von oben erkennen, was in einem Fach drin ist.

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Schlüsselbund ade: Schlüssel platzsparend und tragekonform verstauen

Schlüsselbunde sind nicht tot zu kriegen: Man ist letztendlich doch auf sie angewiesen. Doch wenn wir genauer darüber nachdenken, nerven sie uns eigentlich nur: Sie sind unangenehm in der Hosentasche zu tragen, pieken und kratzen eventuell sogar. Und Schlüssel mit aggressiven Zacken schneiden sogar Löcher in Hosentaschen. Durch die weite Streuung aller Schlüssel an den Schlüsselringen wird außerdem unnötig viel Platz beansprucht.

In diesem Post stelle ich einige Lösungen vor, mit denen eine platzsparendere und angenehmer zu tragende Möglichekti geboten wird, um seine Schlüssel mit sich zu führen.

Dabei stehen hier die Tools im Vordergrund, die es ermöglichen, Schlüssel verschwinden zu lassen. Deswegen werden in diesem Post keine Tools erwähnt, in denen die Schlüssel frei an einem Schlüsselring oder Karabiner hängen. Denn bei diesen Tools ist das Hauptproblem des Schlüsselbundes nicht beseitigt.

Carbocage

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Der Carocage ist die kostengünstigste Varainte, um seine Schlüssel zu verstauen. Der Bolzen des Schweizer-Messers für Schlüssel werden durch das Loch des Schlüsselkopfes, der eigentlich für Schlüsselringe vorgesehen wird, geführt. Somit werden die schlüssel zusammengehalten. Dabei ist es möglich, die Schlüssel versetzt an den beiden Bolzen anzubringen, sodass mehr Schlüssel auf weniger Raum gebracht werden können. Das Wiederfinden eines bestimmten Schlüssels ist einfach, da man sich einfach nur merken muss, an welcher Position er von oben betrachtet ist. Dann kann man ihn einfach ausklappen. Einzige Voraussetzung ist, dass der Schlüsselkopf ein loch hat, welches groß genug für den Bolzen des Carbocage ist. Das ist bie den meisten Schlüsseln heutzutage der Fall. Nur kleinere Schlüssel wie beispielsweise fürs Sparschwein oder für den Büro-Rollcontainer werden Sie in das Tool nicht reinbekommen.

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Backup-Strategien für Haustür- und Wohnungsschlüssel

Für alle, die immer Angst davor haben, sich versehentlich mal aus der Wohnungstür auszusperren oder den Haustürschlüssel zu verlieren, hier ein paar Strategien zur Abwehr.

die beste Strategie: anderen Öffnungsmechanismus einsetzen

Wenn Sie gerade eine Eigentumswohnung oder ein Haus renovieren oder bauen, dann haben Sie den besten Spielraum, was dieses Problem betrifft: Installieren Sie einen alternativen Öffnungsmechanismus, etwa einen Fingerabdruckscanner. Der scanner kann ab einem Alter von sechs Jahren genutzt werden. Kinderkrankheiten bei den frühen gEnerationen, etwa eine schlechte Erkennungsrate in der kalten Jahreszeit, sind mittlerweile ausgeräumt. Zudem schließen viele aktuelle Systeme automatisch ab, sobald die Tür ins Schloss fällt – eine weitere Sicherheitsfunktion.

Das gute an dieser Technik: Im Gegensatz zu den Fingerabdruckscannern auf Smartphones haben die Scanner für Haus- und Wohnungstüren kein Problem mit Tesafilmabdrücken oder Silikonfingern: Die Scanner können erkennen, ob der angelegte Fingerabdruck von einem echten Finger stammt, oder nicht.

hochwertige Anlagen ab 500 Euro arbeiten dabei mit einer Hochfrequenztechnologie, welche die Struktur der unteren Hautschichten abtastet. Damit sind leicht dreckige Finger und kleine Schnittverletzungen etwa kein Problem mehr. Und zur Sicherheit können Sie auch bei dem Fingerabdrucköffner immer noch einen besonders sicher verstauten Schlüssel nutzen.

Zweitschlüssel und Fingerversteck

Die allseits bekannte Methode ist, den Haus- oder Wohnungsschlüssel nachmachen zu lassen und ihn irgendwo zu verstecken. DAs sicherste Versteck ist natürlich der Nachbar. Wenn Sie sich gut verstehen und vertrauen, können Sie dem Nachbarn einen versiegelten Briefumschlag übergeben und ihm im Gegenzug ebenfalls diesen Dienst anbieten. Der Nachbar sollte dabei allerdings 100%ig vertrauenswürdig sein.

sie sollten es tunlichst unterlassen, den Schlüssel unter der fußmatte, dem Blumentopf, mit einer Schnur unterm Türspalt oder Ähnlichem zu verstecken. Egal wie: Immer dann, wenn Sie einen Ersatzschlüssel irgendwo verstecken, sträubt sich die Versicherung im Falle eines Einbruches zu zahlen, wenn dieser gefunden wird – das muss Ihnen klar sein. Falls Sie wirklich als letzten Ausweg in der Not einen Schlüssel irgendwo verstecken wollen, dann an einem variablen Ort, beispielsweise mit Mangetem hinter der Stoßstange des Autos. Zusätzlich zum Magneten sollten Sie jedoch auch eine Sicherungsschnur anbringen, die den Schlüssel hält, falls er sich vom Magneten löst. Desweiteren müssen Sie darauf achten, dass der Schlüssel in keine beweglichen Teile des Fahrzeugs fallen kann. Nicht ganz so sicher, dafür aber auch nicht so riskant ist etwa der Parkplatz in der Tiefgarage des Mietshauses oder irgendwo bei Ihrem Carport. Es ist nämlichb unwahrscheinlich, dass Sie Wohnungsschlüssel und Parkkarte zusammen verlieren – und ein Einbrecher muss wissen, wo Ihr Fahrzeug steht. Es sollte isch von selbst verstehen, dass Sie am Auto nur Schlüssel zur Wohnung verstecken und keinen Schlüssel zum Auto. Den Ersatzschlüssel zu Ihrem Fahrzeug sollten Sie in der Wohnung aufheben.

 

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Outlook Mail Filter

Eventuell bekommen Sie an ihrem Arbeitsplatz neben gewöhnlichen E-Mails auch beispielsweise automatisch generierte Mails aus einem Ticket-System. Diese zusammen mit den regulären Mails im posteingang zu haben kann schon sehr lästig werden.

Gehen Sie auf Datei / Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Wählen Sie im Reiter  E-Mail-Regeln den Button Neue Regel…

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Meistens haben diese automatisch generierten Maisl einen gleichbleibenden Absender oder einen bestimmten, immer gleichbleibenden Teil, im Betreff. im Ersten Fall wählen Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben, ansonsten wählen sie nachrichten mit bestimmten wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben.

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Klicken sie im unteren Feld „. Schritt: regelbeschriebung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken)“ auf die blauen Links, um beispielsweise die Absenderadresse festzulegen und den Zielordner zu wählen, in welchen die Nachrichten verschoben werden sollen.

Im nächsten Schritt wollen sie in der Regel keine weiteren Aktionen anwenden. sie könnten aber beispielsweise eine Kategorie zuordnen lassen, einen Sound wiedergaben, oder andere Spielereien mit der Nachricht konfigurieren.

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Danach könnten Sie noch Ausnahmen konfigurieren. Meistens ist dies nicht nötig.

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zu guter letzt geben Sie einen Namen für die Regel ein, aktivieren diese und überprüfen nochmal die einstellung, die Sie getätigt haben.

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The Cloud #2: Office-Dokumente mit Google Docs synchronisieren

Leider ist es oftmals so, dass man seine Dokumente bereits in einer Office-Umgebung verfasst hat. Es gibt dann diverse Gründe, die Dokumente nicht in Google Docs zu stellen, beispielsweise:

  • man genießt in der Office-Umgebung mehr und vor allen Dingen komfortablere Optionen
  • es ist beispielsweise sehr umständlich, Bilder in seinem Office-Dokument in Google Docs zu kriegen, weil eingebettete Bilder in einem Office-Dokument nicht einfach kopiert werden können
  • man arbeitet aufgrund von Grund #1 lieber im Office und müsste dann ständig von Hand die Änderungen ins Google Docs kopieren

sinnvoll wäre es in allen drei Fällen, einen automatisch Abgleich zwischen Google Docs und den lokal auf einem Ordner abgelegten Office-Dokumenten einzurichten, und diese Lösungen gibt es tatsächlich.

Memeo Connect

Memeo Connect ist eine Desktop-Software. Zunächst einmal ist es möglich, sowohl die lokalen Dokumente als auch die online befindlichen Dokumente im Programm zu anzeigen zu lassen. Der Sync erfolgt hier jedoch nicht automatisch, sondern per Drag & Drop. Doch das ist nicht der einzige Nachteil: der Service ist nur für Nutzer von Google Apps Premier Edition verfügbar. Wir suchen also dann doch lieber etwas Anderes.

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The Cloud #1 – Synchronisation im Web 2.0 als ultimativer Weg der Selbstorganisation

in der Kategorie „The Cloud“ geht es um „Lifestyle“ im Internet, oder allgemein ausgedrückt: Um das Web 2.0 und um typische Cloud-Dienste wie Dropbox oder LinkedIn, aber auch um soziale Netzwerke. Desweiteren werde ich ab und zu die ein oder andere Website empfehlen oder sogar bewerten.
 

Heute geht es um eine erste, kleine Übersicht zum Thema Cloud-Dienste. Ich werde euch einfach ungezwungen einige Dienste vorstellen

Cloud Storage

Viele kennen das: die selben Dateien müssen auf mehreren Endrechnern vorhanden sein, weil ihr auf unterschiedlichen Systemen damit arbeitet. Viele rennen dann immer mit externen Festplatten oder USB-Sticks hin und her, und oftmals hat man die dann doch nicht dabei, weil man unerwartet an einem Arbeitsplatz sitzt, von wo aus man arbeiten könnte, oder es sind beispielsweise sicherheitstechnische Einschränkungen vorhanden, wie etwa deaktivierte USB-Ports. Mittlere ist jedoch das Internet nicht mehr so problematisch wie früher, auch nicht in mittelständischen Firmennetzwerken. Clever ist da jener, der seine Dateien in das Internet auslagert. Für große Oschis braucht man weiterhin Filesharing-Dienste, wie etwa Rapidshare. Das ist unangenehm, weil das Uploaden

  • lange dauert
  • man von seiner Uploadleitung aus viel Upload-Traffic hat, was bei einigen Tarifoptionen ungünstig ist.
  • man seine Dateien irgendwie einer nicht vertrauenswürdigen Quelle anvertraut.
  • man den Link zur Datei parat haben muss
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Outlook: Aufgaben- und Kalender-Management

Kalendermanagement

Kalender von Kollegen einsehen

Wenn Sie den Kalender von kollegen enisehen wollen, den diese jedoch vorher für Sie freigegeben haben müssen, können Sie über das Ribbon-Menü in der Kalenderansicht unter Kalender verwalten / Kalender öffnen / Aus Adressbuch einen Kollegen auswählen, dessen Kalender Sie einsehen wollen. Standardmäßig wird eine relativ unüpbersichtliche Tagesansicht gezeigt. Über Ansicht / Monat können Sie auf eine übersichtliche Monatsübersicht schalten.

Wenn Sie die Termine eines Kollegen auf Ihren Kalender übertragen wollen, müssen Sie einfach nur beide Kalender in Tabs öffnen und auf den Pfeil klicken

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Wenn Sie einzelne Termine aus dem Kalender ihres kollegen übertragen wollen, können Sie diese einfach per Drag & drop in Ihren Kalender ziehen.

 

Eigenen Kalender pflegen

Eventuell haben Sei sich jetzt schon einmal einen Kalender von einem Kollegen angesehen udn daraus einige Sachen gelernt, beispeilsweise welche Farben Ihr Unternehmen für welche Termine einplant usw.

Jetzt sollten Sie beginnen, Ihren eigenen Unternehmenskalender zu pflegen. Wie oben bereits beschrieben, können Sie einige Termine ihrer Kollegen als Template rüberziehen.

Wenn Sie einen Termin eintragen, vergessen Sie nicht, diesen zu kategorisieren. Denken Sie sich entweder sinnvolle Kategorisierungen aus oder verwenden Sie Vorlagen aus den Kalendern ihrer Kollegen.

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In ihren geschäftlichen Kalender sollten Sie keine privaten Termine eintragen. Falls später Ihre Vorgesetzten in Ihrem Kalender stöbern, ob es für Sie in Ordnung ist, wenn sie an einem Wochenende Überstunden leisten, an Feiertagen arbeiten oder an Werktagen länger machen, dann sollten Sie sich private Termine mit einer extra kategorie (beispielsweise Farbe lila) und einer Bezeichnung wie beispielsweise „privater Blocktermin“ frei halten.

Ihren Kalender freigeben

als nächstes sollten Sie Ihren Kalender freigeben, damit Kollegen ihn einsehen können. Gehen Sie dazu n den Kalendertools auf den Button Freigeben

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Kalenderdaten synchronisieren zwischen Confluence Calendar und Google Calendar

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, welches verschiedene Kalender mit Confluence unter seinen Mitarbeitern verteilt, ist es für Sie vielleicht interessant, die dortigen Termine mit Ihrem privat geführten Google calendar zu synchronisieren.

Ihren persönlichen Kalender finden sie im Confluence Ihres Unternehmens normalerweise unter https://confluence.<firmendomain>.de/calendar/mycalendar.action

Dort haben Sie entweder bereits mehrere Kalender abonniert, die sie ganz rechts im Kalenderfenster finden, oder sie können Kalender über den entsprechenden Button Kalender hinzufügen abonnieren.

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Google Maps: Standorte speichern

Bestimmte Standorte, wie etwa Spots für Sportler zum Klettern, mountainbiken, workout-Parks o. Ä., sowie Läden in Städten, will man immer wieder finden, um sie regelmäßig zu besuchen. Leider ist die Funktion, wie man Standorte bei Google maps speichern und sie somit wieder finden kann, etwas versteckt.

Das Speichern von Standorten geht komischerweise nur über die App-Version von google-Maps, nicht in der Browserversion. Sie öffnen die App Google Maps und suchen nach dem Ort oder nach den GPS-Koordinaten, die Sie sich zu diesem ort notiert haben. Alterantiv können Sie auf der grafischen karte eines Ortes auch mit dem Finger an den Ort tippen, den Sie speichern wollen.

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Ausweisetuis für Vielausweiser

Wer wie ich zich Führerscheine und Betriebszeugnisse hat (2 funkbetriebszeugnisse, 3 Sportbootführerscheine, Kfz-Führerschein, Fahrzeugschein, diverse Karten), für den reicht der Geldbeutel oft nicht mehr aus – vor allen Dingen, da die Deutschen Behörden bei vielen Ausweisen noch nicht im Scheckkarten-Format angekommen sind und noch so riesige A6-Brecher rausbringen – beispielsweise beim Sportbootführerschein.

Desweiteren will man vielleicht bestimmte Ausweisdokumente nicht immer im Geldbeutel mitschleppen. Viele Leute, wie ich, rechnen damit, dass der Geldbeutel vielleicht mal verloren geht, und nehmen daher immer nur das minimal notwendige mit.

Deswegen hebt man bestimmte Ausweispapiere immer gesondert an dem Ort auf, an den sie hingehören – also beispielsweise Führerschein im Auto, Sportbootführerschein im Boot oder wo auch immer.

Ich habe mir jetzt drei Ausweisetuis für das Auto, die Bootsführerscheine und meine Kletterscheine geholt. Im ersteren habe ich beispielsweise meine ADAC-Mitgliedskarte, den Fahrzeugschein, den Führerschein usw. drin. Im Zweiten die Funkbetriebszeugnisse und die führerscheine für binnen, See und Seeküstenschifffahrt. Das dritte ist in meinem Rucksack, den ich immer zum Klettern mitnehme.

 

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